Het belang van geautomatiseerde boekhouding

Ruim van de helft van de succesvolle bedrijven gebruikt Exact Online. Hiermee automatiseren ze hun boekhouding. Lees in deze blog welke voordelen het pakket heeft, of u nu 25 werknemers heeft of juist ZZP’er bent. En waarom een Exact Online-koppeling op maat uw bedrijfsvoering kan stroomlijnen.

Uit onderzoek van Appwatching blijkt dat 51% van de succesvolle Nederlandse bedrijven Exact Online gebruikt om de boekhouding te automatiseren. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat elk onderzocht bedrijf met meer dan vijfentwintig medewerkers, gebruikmaakt van een softwarepakket voor boekhouding. Begrijpelijk, want als uw bedrijf groot is, zijn er ook veel gegevens in omloop. Die gegevens synchroniseren stroomlijnt de bedrijfsvoering. En dat geldt zeker niet alleen voor grote bedrijven. Werkt u bijvoorbeeld met een klein team, of in uw eentje? Ook dan steunt een soepele bedrijfsvoering op een geautomatiseerde boekhouding: van voorraden bijhouden tot factureren generen. Dat bespaart veel tijd, dus houdt u meer tijd over om uw winst te vergroten.

Spin in het web

Een goed gekoppeld Exact Online-pakket is als het ware een spin in een web van andere software en diensten. Heeft u een webshop en maakt u bijvoorbeeld gebruik van Magento, WooCommerce of OpenCart? Dan worden ordergegevens direct doorgestuurd naar uw boekhouding. Op hetzelfde moment krijgt bijvoorbeeld eWarehousing een melding dat ze een bestelling klaar moeten gaan zetten voor verzending. En de klant krijgt natuurlijk de factuur toegestuurd, die automatisch gegenereerd is. Het zijn trouwens niet alleen (handelsbedrijven met) webshops die hun boekhouding koppelen. Ook accountantskantoren, productiebedrijven en reclamebureaus werken met Exact Online. De software biedt namelijk ook mogelijkheden om bijvoorbeeld de payroll-salarissen automatisch te verwerken. Of koppel de urenregistratie aan de facturering. Ideaal voor bedrijven die op uur- of projectbasis werken.

Standaardkoppeling nemen?

De voordelen zijn duidelijk, maar het pakket moet natuurlijk wel eerst gekoppeld worden. Omdat Exact Online zo populair is, worden er veel standaardkoppelingen aangeboden, met bijvoorbeeld software en diensten Bol.com, iZettle, Teamleader en WooCommerce. Die lijken voordelig, maar ze zijn vaak niet goed aangesloten op jouw unieke organisatie. Voor Shopify is er zelfs geen standaard Exact Online-koppeling. Het gevolg is dat u uw bedrijfsvoering dan aan moet passen aan de standaardkoppeling in plaats van andersom. Zo kan goedkoop alsnog duurkoop worden. Zou het niet veel fijner zijn als de software juist aangepast kan worden aan jouw bedrijf? Kies dan voor een maatwerkkoppeling! Order2Flow heeft jarenlang ervaring met maatwerk en softwarekoppelingen. Goede service en persoonlijk contact zijn onze kernwaarden. Neem vrijblijvend contact met ons op om te horen hoe we u kunnen helpen met uw Exact-koppeling. En laten we eerlijk zijn, niemand wil standaard zijn, toch?