Actuele voorraad
Door uw online verkoopkanaal (webshop of marktplaats) te koppelen met een functionaliteit voor orderbeheer, wordt na elke bestelling uw actuele voorraad bijgewerkt. Daarvoor hoeft gelukkig niet te worden gewacht tot de order is verstuurd. De goederen worden als het ware gereserveerd voor de klant, zodat u niet per ongeluk hetzelfde exemplaar twee keer verkoopt. Doordat de voorraad ook weer gesynchroniseerd wordt met uw verkoopkanalen, voorkomt u dat u producten aanbiedt die inmiddels uitverkocht zijn.
Nieuwe bevoorrading kunt u bovendien handmatig invoeren, op basis van SKU’s (stock keeping unit, een nummer waarmee u uw productsoorten uit elkaar kunt houden). U kunt ook geretourneerde producten, die opnieuw verkocht kunnen worden, zo opnieuw toevoegen aan uw voorraad. De actuele voorraad wordt door deze acties verhoogd. Nieuwe bestellingen worden uiteraard automatisch daarmee verrekend. Hiermee dringt u het aantal handmatige handelingen voor orderbeheer sterk terug. Dat scheelt veel tijd en reduceert de kans op (overtyp)fouten.
Elk product dat uw magazijn zal verlaten of binnen gaat komen, betekent bovendien een mutatie in uw voorraad. Door deze mutaties bij te houden ziet u welke producten populair zijn en welke juist niet. Op basis daarvan kunt u beslissingen nemen: is bijbestellen nodig om aan de klantvraag te voldoen, of kunt u beter afscheid nemen van een artikel dat nauwelijks verkoopt? Op basis van deze bevindingen kunt u veel preciezere business rules opstellen.
Meerdere magazijnen naast elkaar
Net zoals een ordersysteem helpt om meer dan één verkoopkanaal te gebruiken, kunt u daarmee ook meerdere magazijnen beheren. Het maakt niet uit of dit geheel uw eigen magazijn is, of dat u gebruik maakt van dropshipping – wat overigens ook veel gemakkelijker wordt door een ordersysteem. Andere interessante mogelijkheden zijn LVB (Logistiek Via Bol.com) en FBA (Fulfilment By Amazon), waardoor u gebruik kunt maken van de magazijn- en transportmogelijkheden van deze marktplaatsen. Ongeacht het aantal deelvoorraden en magazijnen houdt de functionaliteit voor orderbeheer de totale voorraad bij, die bijgewerkt wordt na elke bestelling.
Misschien denkt u dat automatisering (nog) niet voor u relevant is. Robots bestellingen bij elkaar laten zoeken, inpakken en versturen is immers vooralsnog voor de grote spelers weggelegd. Dat wil niet zeggen dat u uw voorraadbeheer geheel handmatig moet uitvoeren, integendeel. Met een ordersysteem worden uw voorraden automatisch bijgewerkt, wat u veel werk scheelt. Die tijd kunt u vervolgens steken in slim voorraadbeheer, waarmee u uw vraag en aanbod veel beter bij elkaar komen. Zo kan uw e-commerce gericht verder groeien, zonder dat u het overzicht verliest.
Order2Flow, uw one stop shop voor orderverwerking
Order2Flow is modulair van opzet, dus kunnen we voor u een ordersysteem samenstellen dat helemaal aansluit op uw specifieke situatie en wensen. De verschillende modules zorgen ervoor dat we sneller uw systeem kunnen ontwikkelen. Uiteraard zorgen we voor de nodige personalisatie. Meer weten? Bekijk dan de volledige lijst met connectoren, of lees meer over de modules voor orderbeheer en fulfilmentbeheer.
Bent u geïnteresseerd in Order2Flow of wilt u graag gericht advies ontvangen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op om te horen wat we voor elkaar kunnen betekenen.
