We zijn altijd op zoek naar kansen om Order2Flow nog verder te verfijnen. Daarom blijven we doorlopend nieuwe functionaliteiten ontwikkelen. De nieuwste toevoeging: het snel kunnen inzien – en downloaden – van order files, oftewel automatisch gegenereerde pdf’s. Denk aan onder meer facturen, pakbonnen en verzendlabels. Die kunnen bekeken worden vanuit het dashboard. Indien gewenst, kunt u ze ook downloaden.
Door deze functionaliteit bieden we een nóg completer informatiepakket aan binnen één en dezelfde omgeving. Omdat ook de order files via het dashboard te zien zijn, hoeft u niet onnodig te wisselen tussen verschillende schermen en systemen. Dat scheelt óók voor uw controleronde de nodige handmatige acties.
Facturen, pakbonnen, andere documenten voor transport: u vindt ze vanaf nu in uw dashboard.
U vindt de order files via het tabblad met het orderoverzicht.
Wat zijn order files precies?
Order2Flow genereert – op basis van data uit de boekhouding – automatisch verschillende soorten documenten voor de volgende stap in de orderverwerking. Die fase bestaat uit de facturering, het magazijnbeheer, de fulfilment en het transport. De hiervoor benodigde documenten zijn de factuur, de pakbon en het verzendlabel.
Deze bestanden zijn pdf’s, die terechtkomen bij degenen die ze nodig hebben: de klant bijvoorbeeld, maar ook de magazijnmedewerker die de bestelling bij elkaar zoekt en het pakketje klaarmaakt voor verzending. Doordat deze documenten automatisch worden gegenereerd, neemt het aantal handmatige acties voor de orderverwerking sterk af.
Wat heeft u aan deze functionaliteit?
Het inzien en opslaan van order files kan in verschillende handig zijn. Denk er bijvoorbeeld aan het nogmaals controleren van een factuur, of aan het controleren van de adresgegevens wanneer een pakketje niet is aangekomen. Dankzij deze functionaliteit heeft u daar een minimum aan schermen voor nodig. Automatisering is natuurlijk erg fijn, maar gebruiksvriendelijk overzicht en controle zijn dat ook.
Wilt u meer weten over de functionaliteiten die we ontwikkelen? Hou onze website dan in de gaten, of schrijf u in voor onze nieuwsbrief.
