Nieuw ontwikkeld: gemakkelijk productbundels aanmaken
De voordelen voor de administratie
Ondernemers bieden vaak productbundels aan. Dat kan zijn omdat deze producten altijd samen verkocht worden, of omdat u klantvriendelijk bent en graag een extraatje meestuurt met een bestelling. Deze bundels kunnen echter lastig zijn voor de administratie. Mede daarom hebben we de mogelijkheid ontwikkeld om productbundels aan te maken, gewoon via uw Order2Flow-dashboard.Wat te doen met een productbundel? Twee producten samen aanbieden als één orderregel levert een aantal uitdagingen op. Dat geldt onder meer voor de administratie, maar ook voor de magazijnmedewerkers natuurlijk. Om met de boekhouding te beginnen: er moeten natuurlijk verschillende voorraden bijgehouden worden. Na elke bestelling moet de stock aangepast worden in uw boekhouding, zodat beide up-to-date zijn. Ons ordersysteem zorgt voor deze synchronisatie.
Dat is zeker niet alles: wanneer een van de afzonderlijke producten niet meer in stock is, wilt u namelijk geen nee moeten verkopen aan een klant. Om deze reden houdt Order2Flow de laagste voorraad aan per product in de bundel als stock aan. Raakt er iets uitverkocht? Dan wordt het hele pakket (tijdelijk) niet langer aangeboden. Hiervoor is een terugkoppeling nodig vanuit de boekhoudsoftware naar uw webshop of verkoopkanaal op een marktplaats – maar dat realiseert ons ordersysteem natuurlijk voor u.
Om een beter overzicht te houden, worden productbundels bovendien voorzien van een eigen EAN. U kunt bestellingen van de bundels en van de afzonderlijke producten dus gemakkelijk uit elkaar houden. Dat is ideaal wanneer u met verschillende verkoopkanalen werkt. Extra pluspunt: dankzij Order2Flow behoudt u bovendien het overzicht op uw totale voorraad, ongeacht via hoeveel kanalen u verkoopt.)
Zelf bundels aanmaken
Bundels kunnen aangemaakt worden via het dashboard. U hoeft daarvoor dus niet afzonderlijk in uw boekhoudsoftware en uw verkoopkanaal/kanalen dergelijke pakketten aan te maken. Doordat u dit in een keer en op een plaats kunt doen, bespaart u tijd en voorkomt u dat bijvoorbeeld uw marktplaats andere informatie heeft dan uw webshop.Wilt u juist wel differentiëren? Dan kunt u dat ook regelen via het dashboard. Dan maakt u bijvoorbeeld een bundel aan die alleen via kanaal A verkocht kan worden, of die iets duurder is via kanaal B. Indien nodig kunt u deze bundels ook van een apart EAN voorzien.
